대학·연구기관 IT와 NetDrive — 전체 동기화 없는 공유 스토리지
대학 IT 부서가 순환하는 연구원과 대학원생에게 모든 노트북에 동기화하지 않고도 공유 클라우드 스토리지에 드라이브로 접근하게 하는 방법.
한 대학 IT 부서는 활동 중인 연구실 십여 곳의 스토리지를 관리한다 — 일부 데이터셋은 기관용 Google Drive 계정에 있고, 다른 데이터는 클라우드 스토리지가 존재하기 훨씬 전부터 쓰던 학과 SFTP 서버에 있다. 매 학기 새로운 대학원생 무리가 들어오는데 이들은 첫날부터 소속 연구실의 공유 파일에 접근해야 하고, 졸업이나 연구실 이동이 있을 때마다 그 접근을 깔끔하게 회수해야 한다. 일반 동기화 클라이언트를 쓰면 이런 온보딩 이벤트 하나하나가 디스크 공간이 부족할 수도 있는 노트북에 수십 기가바이트짜리 다운로드 대기열을 만들어 버린다.
동기화 대기열 없는 공유 연구 스토리지
NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.
- 온디맨드 스트리밍 — 연구실은 공유 데이터셋의 전체 로컬 복사본을 건너뜀
- 팀 라이선스로 온보딩·오프보딩이 재설치가 아닌 좌석 변경으로 끝남
- SFTP 서버와 기관용 Google Drive 계정 모두에서 동일하게 작동
무료 체험. 평생 라이선스와 구독 플랜 제공.
완전 동기화가 공유 연구 드라이브에 맞지 않는 이유
동기화 클라이언트의 역할은 폴더를 로컬에 그대로 미러링하는 것인데, 개인용 Drive 계정에 몇 기가바이트만 있다면 문제없다. 공유 연구실 폴더는 상황이 다르다 — 수년간 쌓인 데이터셋, 이미징 파일, 보관용 프로젝트 데이터가 축적돼 있고, 어떤 대학원생도 이번 주에 쓸 파일 몇 개를 받으려고 전체를 로컬에 복사해 둘 필요는 없다. 동기화 클라이언트를 그 폴더에 연결하면 신입 연구실 구성원의 노트북은 조교 생활 첫날을 절대 열어보지도 않을 테라바이트를 다운로드하며 보내게 되고, 애초에 그걸 다 담을 공간이 없는 기기일 수도 있다.
NetDrive는 같은 스토리지를 대신 드라이브 문자나 Finder 볼륨으로 마운트해서, 전체 트리를 미리 미러링하는 대신 파일을 열 때마다 온디맨드로 스트리밍한다. 학생은 연구실 폴더 전체 구조를 즉시 훑어볼 수 있고, 자신의 프로젝트와 관련된 파일만 내려받으면 된다. UC 리버사이드, UT 오스틴, 코넬을 포함한 여러 대학이 공개적으로 소개된 NetDrive 고객이며, 그 외 다른 학술·연구 기관들도 있다.
기관 스토리지를 공유 드라이브로 마운트하기
바탕이 되는 스토리지가 10년째 운영 중인 SFTP 연구 서버든, 새로 만든 기관용 Google Drive 계정이든 설정 방법은 같다.
- NetDrive를 연다 → 드라이브 추가 를 클릭하고 프로바이더를 선택한다 — 학과 파일 서버라면 SFTP, 기관 계정이라면 Google Drive.
- 서버의 연결 정보를 입력하거나 기관 계정 자격 증명으로 로그인한다. NetDrive는 이 마운트에 드라이브 문자(Windows)나 Finder 볼륨(macOS)을 할당한다.
- 설정 → 캐시 에서 로컬 캐시 크기를 전체 데이터셋이 아니라 그 연구실의 일반적인 작업량에 맞게 조정한다 — 최근 이미징 결과 위주로 보는 연구실은 오래된 아카이브를 계속 재처리하는 연구실만큼 1TB 상한이 필요하지 않다.
- 공유 연구실 워크스테이션이라면 자동 마운트 를 로그인 시 실행되도록 설정해서, 권한이 있는 사용자가 로그인할 때마다 매번 수동으로 재연결하지 않아도 드라이브가 바로 나타나게 한다.
파일 잠금으로 공유 데이터셋 덮어쓰기 방지
연구 데이터도 다른 공유 드라이브와 같은 충돌 문제를 겪는다. 두 학생이 같은 분석 스프레드시트나 데이터셋 색인을 열어 둘 다 편집하면, 한쪽의 저장이 다른 쪽의 변경 내용을 조용히 덮어쓴다. NetDrive의 파일 잠금은 Office 문서뿐 아니라 모든 파일 타입에 적용되므로, 잠긴 데이터셋 파일이나 노트북 파일은 같은 마운트 드라이브를 보는 다른 사람에게 잠긴 상태로 표시되고, 두 번째 사람이 충돌하는 저장을 하기 전에 잠금 소유자를 확인할 수 있다.
팀 라이선스가 학사 일정에 맞는 이유
이 설정에서 실제로 IT 담당자의 시간을 아껴주는 부분은 마운트 자체가 아니라 한 학기 동안 접근 권한이 바뀌는 방식이다. 팀 라이선스는 관리자가 신입 대학원생이 연구실에 합류한 날 좌석을 배정하고, 그 학생이 떠나는 날 회수할 수 있게 해 주며, 그 과정에서 바탕이 되는 SFTP 서버나 Google Drive 계정 설정은 전혀 건드리지 않는다. 관리자 콘솔에서 게시한 팀 드라이브는 라이선스가 있는 모든 구성원의 NetDrive에 자동으로 나타나므로, 새 학생의 노트북에 접근 권한을 주기 위해 워크스테이션마다 별도 설정 스크립트를 돌릴 필요가 없다.
마무리
서로 다른 클라우드 프로바이더에 흩어진 여러 연구실의 스토리지를 관리하는 부서라면, 각 스토리지를 드라이브로 마운트해서 탐색을 즉시 가능하게 하고 디스크 사용량을 학생이 실제로 여는 만큼만 쓰게 만들면서, 팀 라이선스로 반복되는 온보딩·오프보딩 작업을 재설치가 아닌 좌석 배정으로 바꿀 수 있다. 이 설정의 SFTP 쪽에 대해서는 NetDrive로 Windows에서 SFTP 서버 마운트하기를, 위에서 언급한 팀 드라이브의 작동 방식에 대해서는 팀 드라이브 및 공유 드라이브 가이드를, 연구실 데이터셋에 맞춘 캐시 크기 조정에 대해서는 NetDrive 캐시 크기 옵션을 참고한다.
— Tayson, NetDrive