부동산 팀을 위한 NetDrive — 매물 사진과 문서를 한 드라이브에

중개 사무소에는 중개인 세 명, 사진작가 한 명, 코디네이터 한 명이 있고, 매물 하나마다 사진 200장, 평면도, 고지 문서 PDF, 계약서 초안이 생깁니다. 파일은 이메일 스레드, 개인 Dropbox 폴더, 아무도 믿지 않는 공유 드라이브에 흩어집니다. NetDrive는 팀에 한 곳을 제공합니다. 각 Windows 또는 macOS 컴퓨터에 클라우드 스토리지를 일반 드라이브로 마운트하고, 모두가 같은 폴더 구조를 쓰는 것입니다.

팀 전체를 위한 하나의 매물 폴더

NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.

• Windows와 macOS에서 클라우드 스토리지를 드라이브로 마운트
• 하나의 콘솔에서 팀원에게 팀 드라이브 게시
• 두 사람이 같은 계약서를 편집하지 않도록 파일 잠금

WindowsmacOS

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매물 파일이 엉뚱한 곳에 쌓이는 이유

매물 업무는 몰아서 발생합니다. 사진작가는 화요일에 대용량 사진 묶음을 넘기고, 코디네이터는 수요일까지 고지 문서가 필요하며, 중개인은 차 안의 노트북에서 평면도를 보고 싶어 합니다. 각자 파일을 로컬 폴더로 가져오면 같은 PDF의 버전이 세 개 생깁니다.

NetDrive는 팀이 이미 쓰는 프로바이더(Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business, SharePoint, Amazon S3 등)를 탐색기나 Finder에서 드라이브로 마운트합니다. 모두가 사본을 따로 두는 대신 같은 폴더를 엽니다. NetDrive는 오프라인 모드를 제공하지 않으므로 마운트된 드라이브를 쓰려면 연결이 필요합니다. 수신 상태가 나쁜 곳에서 일하는 중개인이 있다면 이를 감안해 계획하세요.

중개인과 직원을 위한 팀 드라이브

NetDrive 팀 라이선스가 있으면 관리자가 모든 중개인에게 자격 증명을 보내는 대신 팀 관리 콘솔에서 팀원에게 드라이브를 게시할 수 있습니다. 매물 아카이브는 하나의 마운트된 드라이브에 유지되고, 팀원은 자신의 드라이브 목록에서 이를 봅니다.

소규모 사무실에 잘 맞는 구성은 다음과 같습니다.

• Active Listings: 주소별 폴더 하나에 Photos, Floor Plans, Disclosures, Contracts를 둡니다.
• Closed: 완료된 거래용으로, 조회만 필요한 중개인에게는 읽기 전용 드라이브로 전환합니다.
• Marketing: 브로슈어, 간판 템플릿, 소셜 이미지용입니다.

NetDrive는 바로 이런 아카이브 용도에 맞게 읽기 전용 드라이브를 지원하며, 종료된 파일이 실수로 편집되는 것을 막아 줍니다. 동작 방식은 Read-Only Drive in NetDrive를 참고하세요.

계약서는 잠그고, 사진은 자유롭게

사진은 한 번 쓰면 끝입니다. 사진작가가 업로드하고 나머지는 읽기만 합니다. 계약서는 반대로 여러 사람이 하나의 초안을 만집니다. NetDrive의 파일 잠금은 모든 파일 유형에서 동작하며, Microsoft Office 파일의 경우 사용 중인 파일을 연 두 번째 사용자는 읽기 전용으로 열립니다. 이렇게 하면 흔히 일어나는 부속 합의서 덮어쓰기를 막을 수 있습니다.

대용량 사진 묶음은 백그라운드 업로드로 처리됩니다. NetDrive는 비동기로 업로드할 수 있어 사진작가의 복사는 빨리 끝나고 전송은 대기열에서 계속됩니다. 동기 모드를 써야 하는 경우는 Background Upload Mode in NetDrive에서 설명합니다.

사무실에 설정하기

1. 각 Windows 또는 macOS 컴퓨터에 NetDrive를 설치합니다. 최신 릴리스는 macOS 14(Sonoma) 이상이 필요합니다.
2. NetDrive를 열고 중개업소가 쓰는 스토리지 계정을 추가합니다.
3. 필요한 중개인에게 팀 관리 콘솔에서 팀 드라이브로 게시합니다.
4. 폴더 템플릿(Photos, Floor Plans, Disclosures, Contracts)을 한 번 만들고 새 주소마다 복사합니다.
5. 종료된 거래를 수정하면 안 되는 직원에게는 아카이브 드라이브를 읽기 전용으로 설정합니다.
6. 노트북을 켜면 드라이브가 바로 보이도록 자동 마운트를 활성화합니다.

동료가 업로드한 뒤에도 폴더가 오래된 상태로 보이면 Force Folder Refresh in NetDrive에 설명된 폴더 새로 고침 옵션을 사용하세요.

알아 둘 한계

NetDrive는 마운트 도구이지 동기화나 전송 도구가 아니므로 클라우드 간에 파일을 복사하지 않습니다. 클라이언트 측 암호화도 제공하지 않으므로, 민감한 문서는 프로바이더의 자체 접근 제어와 중개업소의 정책에 따라 다루세요. 휴대폰으로 일하는 중개인은 NetDrive Mobile for Real Estate Teams로 현장에서 탐색하고 업로드할 수 있습니다.

마무리

공유 마운트 드라이브, 팀 콘솔, 파일 잠금이면 소규모 중개업소의 매물 파일 관리 대부분이 해결됩니다. 팀 전체 설정은 NetDrive Team Drive and Shared Drives Guide를 읽어 보세요.

— Steve, NetDrive